Datu privātuma politika

Atjaunināts: 16.07.2018

Å Ä« datu vākÅ”anas politika (turpmāk ā€“ politika/dokuments) sniedz informāciju par to, kāda personÄ«gā rakstura informācija var tikt savākta no Jums kāĀ ESN Riga mājas lapas apmeklētāja, studenta vai organizācijas dalÄ«bnieka, kā arÄ« Ŕīs informācijas vākÅ”anas iemesli, atsaucoties uz jÅ«su mijiedarbÄ«bu arĀ ESN Riga. LÅ«gums rÅ«pÄ«gi izlasÄ«t Å”o rakstu, lai saņemt pilnÄ«gu informāciju.

Datu pārzinis

JÅ«su datu pārzinis, kas vāc, apstrādā un uzglabā konkrētu informāciju Å”ajā gadÄ«jumā ir ESN Riga. ESN Riga ir atbildÄ«gs par pareizu un strukturētu datu vākÅ”anu, kas atbilstĀ Eiropas Parlamenta un PadomesĀ RegulaiĀ 2016/679Ā par fizisku personu aizsardzÄ«bu attiecÄ«bā uz personasĀ datuĀ apstrādi un ŔāduĀ datuĀ brÄ«vu apriti.

Informācija par datu pārzini:

ESN-RÄ«ga
ReÄ£. nr.: Ā Ā 40008077216
Adrese: Rīga, Raiņa bulvāris 19-9, LV-1050
e-pasts:Ā info-riga@esn.lv

Par privātumu atbildīgās personas kontaktinformācija:

Kaspars Ābelnīca
Adrese: Rīga, Dreiliņu iela 18 - 109, LV-1046
e-pasts:Ā president@esn.lv
Tālrunis:Ā +371 29360331

Personu datu vākÅ”ana un tās mērÄ·i

ESN Riga var vākt jÅ«su privāto informāciju vairākos veidos. Å Ä«s informācijas saņemÅ”anas veidi bÅ«s aprakstÄ«ti zemāk. Dati tiek savākti:

  • ESN Riga dalÄ«bniekiem ā€“ dati tiek savākti un uzglabāti uz periodu, kad fiziskā persona ir aktÄ«vs biedrÄ«bas dalÄ«bnieks. Tiek savākta informācija dalÄ«bnieku vārdiem, uzvārdiem, personas kodu, adresi/e-pasta adresi, nepiecieÅ”amā kontaktinformācija (tel. nr., e-pasts, fakss), rakstiskā veidā atstātās atsauksmes/komentāri, korespondences dati, sÄ«kdatnes interneta vietnē. Å ie dati tiek savākti vairāku iemeslu dēļ:

- Sekcijas dokumentu sagatavoŔana
- Saziņai ar biedrības dalībniekiem un Erasmus/pilna/nepilna laika ārvalstu studentiem (mērķauditoriju)
- Finansiālo formalitāŔu kārtoŔanai.

Personas datu atklāŔana treŔajām personām

Personas dati var tikt atklāti treŔajām personām Ŕādos gadījumos:

  • To pieprasa tiesiskie akti un kompetentās atbildÄ«gās iestādes (piem. VID);
  • Lai sniegtu informāciju par aktÄ«vajiem dalÄ«bniekiem un to pienākumiem Erasmus programmas studentiem.
  • SadarbÄ«bas ietvaros, komunicējot ar ārpakalpojumu sniedzējiem/sadarbÄ«bas partneriem, tiem attiecÄ«gi neizplatot informāciju ārpus uzņēmumiem.
  • AtklātiĀ  pilnvarotiem biedrÄ«bas dalÄ«bniekiem sadarbÄ«bas veicināŔanas nolÅ«kos, ESN Riga ikdienas darbÄ«bas nodroÅ”ināŔanai;
  • Atklāti pilnvarotiem darbiniekiem mājas lapasĀ http://riga.esn.lvĀ apmeklÄ“Å”anas analÄ«zei, pamatojoties uz anonÄ«majiem sÄ«kdatņu saglabātajiem datiem.

Piebilde:Ā Dati par ESN Riga biedrÄ«bas dalÄ«bniekiem un studentiem, mājas lapas apmeklētājiem tiek nodoti ārpus Eiropas SavienÄ«bas tikai citām Erasmus Student Network AISBL dalÄ«bvalstÄ«m programmas un kooperācijas ietvaros.

Dati tiek uzglabāti tik ilgi, cik tas ir nepiecieÅ”ams darbÄ«bas un formalitāŔu izpildei, vai attiecÄ«gi pēc valsts prasÄ«bām un esoÅ”ajiem likumiem.

Ārvalstu studentu un biedrības dalībnieku tiesības

Ņemot vērā to, ka ESN Riga saņem, strukturizē un apstrādā JÅ«su datus ā€“ Jums ir tiesÄ«bas piekļūt ar jums saistÄ«tiem datiem 30 dienu laikā no rakstiska iesnieguma iesniegÅ”anas dienas, kā arÄ« jebkurā laikā pieprasÄ«t mainÄ«t vai dzēst Å”os datus. Uz Ŕīm tiesÄ«bām neattiecās tikai tie dokumenti/dati, kas ir nepiecieÅ”ami darÄ«jumu Ä«stenoÅ”anai vai lÄ«gumu pastāvÄ“Å”anai. GadÄ«jumā, ja jÅ«su tiesÄ«bas netiek ievērotas ā€“ jums ir tiesÄ«bas vērsties uz Latvijas Datu valsts inspekciju.Ā  Kontaktinformācija:Ā http://www.dvi.gov.lv/lv

Ja atbilde uz kādu JÅ«s interesējoÅ”u jautājumu par ESN Riga datu aizsardzÄ«bas politiku Å”ajā rakstā netika attēlota ā€“ lÅ«dzam JÅ«s sazināties ar atbildÄ«go personu pa e-pastu:Ā president@esn.lv